Los contratos contienen muchos detalles fáciles de perder, especialmente para las empresas que necesitan lidiar con grandes volúmenes de papeleo. Al mismo tiempo, muchos carecen de acceso a un software que facilita el proceso mediante la digitalización de contratos. Laboratorios Sirion, la startup de software de gestión de contratos respaldada por Tiger Global, quiere ayudar con un nuevo producto llamado SirionAE. Si bien SirionAE está integrado en la plataforma insignia de gestión del ciclo de vida del contrato (CLM) de SirionLabs, también está disponible como un producto independiente.
El fundador y director ejecutivo, Ajay Agrawal, le dijo a TechCrunch que su empresa decidió ofrecer SirionAE por su cuenta porque muchos clientes necesitan crear un depósito central de su cartera de contratos antes de poder aprovechar al máximo el software CLM.
SirionAE está destinado a ser una forma rentable para que las empresas aborden esa brecha y “democraticen de inmediato el acceso a un conjunto más grande de empresas del mercado medio que ahora podrán evitar los altos costos y las duraciones asociadas con el análisis de riesgos, la diligencia y cumplimiento”, dijo Agrawal.
Las empresas que ya utilizan SirionAE incluyen Vodafone, Unilever, Credit Suisse y la Autoridad de Aeropuertos del Gran Toronto (GTAA). Fundada en 2012, la última ronda de financiación de SirionLabs, una Serie C de 44 millones de dólares dirigida por Tiger Global y Avatar Growth Capital, se anunció en mayo y elevó el total recaudado de la startup con sede en Seattle hasta ahora a 66 millones de dólares.
El análisis minucioso de los contratos siempre es importante cuando se realiza la debida diligencia, se adhiere a las normas de privacidad como la Normativa general de protección de datos de la Unión Europea y se gestionan las obligaciones legales y operativas rutinarias con los clientes y proveedores.
Durante COVID-19, la digitalización de contratos en una base de datos central también se ha vuelto más importante porque los miembros del equipo a menudo trabajan de forma remota. El análisis de contratos también es especialmente crucial para la industria de la logística debido a las interrupciones en la cadena de suministro global, lo que significa que los proveedores y compradores que se encuentran en diferentes países deben mantenerse en estrecho contacto acerca de sus obligaciones mutuas.
La falta de obligaciones contractuales también puede ser un costoso dolor de cabeza. Laboratorios Sirion apunta a la investigación de la Asociación Internacional para la Gestión Comercial y de Contratos (IACCM) eso muestra que una mala gestión de contratos puede hacer perder a las empresas un 9% en ingresos anuales.
Créditos de imagen: SirionLabs (se abre en una ventana nueva)
SirionLabs afirma que SirionAE puede brindar información más detallada que los productos de la competencia de otros proveedores de CLM, como Cognitiv+, DocuSign’s Seal Software o Eigen Technologies, porque puede capturar datos de más de 100 campos listos para usar. Si bien algunos tipos de contratos, incluidos los acuerdos de confidencialidad y los acuerdos generales de servicios, están bastante estandarizados, otros, incluidos los de servicios de TI, tienden a ser más complejos e incluyen declaraciones de trabajo, apéndices y otros documentos.
Agrawal dijo que la tecnología de SirionAE, que utiliza tecnología basada en redes neuronales para refinar constantemente su rendimiento, facilita a las empresas el seguimiento de información crucial como obligaciones, niveles de servicio y tablas de precios. Agregó que SirionAE también puede extraer datos de manera efectiva de páginas de varias columnas, documentos escritos en varios idiomas e incluso notas escritas a mano. Esa información, incluidos los riesgos, los derechos y las obligaciones, se presenta luego en un tablero central.
Por ejemplo, un cliente del sector de las telecomunicaciones utiliza SirionAE para identificar y ayudar a sus clientes a comprender las cláusulas de compromiso de gasto mínimo en sus contratos, lo que ayuda a los resultados de la empresa y reduce las disputas. Otro cliente está utilizando SirionAE para encontrar descuentos por volumen en sus contratos de adquisición, lo que, según Agrawal, ya les ha ayudado a ahorrar cientos de miles de dólares.
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